Microsoft, paylaşımlı Microsoft 365 aboneliklerinde depolama politikasını değiştiriyor. Şirketin açıkladığı yeni modele göre Microsoft 365 Family, Premium ve Pro planlarında kullanıcı başına ayrı ayrı verilen 1TB bulut alanı kaldırılacak ve bunun yerine tüm kullanıcıların ortak kullanacağı toplam 2TB havuz sunulacak. Değişiklik, aboneliğini 2 Mayıs 2027 sonrasında yenileyen kullanıcılar için geçerli olacak; planını daha önce değiştirenler ise bu modele daha erken geçebilecek.
Bu düzenleme özellikle çok kullanıcılı hesaplarda toplam kapasiteyi ciddi biçimde aşağı çekiyor. Örneğin altı kişinin paylaştığı bir abonelikte mevcut yapıda teorik toplam 6TB alan bulunurken, yeni düzende bu rakam 2TB ile sınırlı kalacak. Bu da toplam kapasitede %66,6 düşüş anlamına geliyor. Microsoft, bazı etkilenen abonelere hesap ortak depolama sınırına geçtiğinde ek bonus alan verilebileceğini de söylüyor, ancak bunun hangi koşullarda sunulacağı açıklanmış değil.
Şirket bu değişikliği, depolama kapasitesinin ihtiyaç olan yere otomatik yönlendirilmesi ve tek tek kullanıcıların bireysel sınırlara daha az takılması gerekçesiyle savunuyor. Buna göre kullanılmayan alan tüm aileye fayda sağlayabilecek, ayrıca ana abonenin satın aldığı ek depolama da bütün kullanıcılar tarafından paylaşılabilecek.
Yeni modelin avantajlı olduğu senaryolar da var. Eğer hesapta depolamanın büyük bölümünü tek bir yoğun kullanıcı tüketiyorsa, ortak havuz daha esnek bir yapı sunabiliyor. Ayrıca 2TB alana ihtiyaç duyan tek bir kullanıcı için Microsoft 365 Family planı, yıllık $129.99 fiyatıyla, Microsoft 365 Personal’ın yıllık $99.99 ücretine ek olarak aylık $9.99 ya da yıllık $119.88 ödeyerek 2TB seviyesine çıkmaktan daha ucuz hale gelebiliyor.
Öte yandan birden fazla kullanıcının yüksek kapasite tükettiği durumlarda tablo tersine dönüyor. Dört kullanıcının kişi başı 500GB kullandığı bir senaryoda toplam 2TB sınırı doluyor ve ek kapasite satın almak gerekiyor. Microsoft tarafında ek depolama fiyatı 200GB için aylık $1.99’dan başlıyor. Bu nedenle değişiklik, kalabalık ve aktif kullanılan aile hesaplarında ek maliyet yaratabilir.
Abonelik ücretleri artmamış olsa da yeni düzenleme, yüksek kullanım senaryolarında daha sınırlı bir yapı anlamına geliyor. Alternatif arayan kullanıcılar farklı bulut hizmetlerine yönelebilir ya da uzun vadeli maliyeti düşürmek için NAS tabanlı yerel depolamayı değerlendirebilir.
